各单位：
公司新协同办公管理平台（以下简称新OA系统，目前使用的简称现OA系统）经两个月的实施，目前已完成第一阶段功能开发工作，具备上线条件。新OA系统将于11月1号（星期二）8：30上线试运行。相关事宜通知如下：
1、 新OA系统目前已实现除《数据报表》及《重点工作计划》外的全部功能，因此上线试运行后，需与现OA系统并行运行一段时间：除数据报表及重点工作计划仍使用现有OA系统，其余功能使用新OA系统。待新OA系统所有功能完全开发完毕后，关闭现有OA系统。
2、 新OA登陆使用www.qing-an.cn或http://192.168.220.4，即登陆新OA系统时在IE浏览器中输入http://192.168.220.4即可；原OA系统登陆使用http://192.168.220.5，在页面内输入账号密码后使用。
3、 新OA系统登陆时使用个人姓名的汉语拼音作为账号，由于系统平台原因，不再支持中文姓名；账号密码默认123。首次登陆后，系统将会要求更改密码，更改密码操作方法见附件1详细说明。
4、 新OA系统在使用过程中必须检查IE版本及增加可信网站等操作，具体见附件2详细说明。
5、 外网访问新OA系统时使用http://219.144.220.60:8000作为访问地址，现OA系统使用http://219.144.220.61:8000作为访问地址。
6、 详细操作说明请前往ftp://192.168.220.156，文件名：《庆安制冷协同办公管理系统用户操作手册》。
7、 新OA系统正式投入使用后，将会导入现OA系统三年内的部分数据，如：收发文、会议决议、网络会议等，邮件不在导入范围内，请各位在系统并行期间尽快保存邮件。
新OA系统试运行过程中，因系统平台的切换必然会导致部分使用习惯的不便与不足之处，对此望请谅解。同时，也希望全体用户能提出使用意见，便于信息中心改进。对于使用过程中遇到的问题也请及时联系信息中心解决。
注：第二条与第五条中涉及链接将于11月1日（星期二）早8：30正式启用，请全体用户尽快核实自己的用户信息，若新OA无法登陆或组织关系与实际信息不符请及时与信息中心联系。
信息中心
2016.10.28