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工作八步法

发布人:李隆凯  发布部门:技术中心 时间:2018-03-09 08:20 字号:

作者:陈卓

    前言:“一个说清楚的问题,就是一个解决了一半的问题”。眼睛向内,关注过程,细化管理,努力把问题说清楚。公司科研、生产、经营、销售、品质、工艺、业务、技术等系统,都要以“工作八步法”指导各项工作的开展,加强问题导向,只讲方法,不找理由,不断践行“PDCA”循环,让各项工作实现“定义级”,逐渐达到“完美级”。
Step1:明确问题
    步骤1:思考工作的真正目的:
    企业宗旨:通过生产商品,对社会、对顾客做贡献。
    目的具体化:做什么?谁?怎样做才最清晰明了?为了谁?
    步骤2:把握现状,思考工作的理想状态:把握现状,具体思考:谁?何时?做什么?做到何种程度?结果如何?思考具体的理想状态:何时?到何种程度?
    步骤3:将理想状态与现状的差可视化: 一目了然的管理,同时,对标,找标杆。
Step2:分解问题
    步骤1:将问题分层次、具体化。实现良好切入点。
    步骤2:选定要优先着手解决的问题。重要度、紧急度、扩大倾向。
    步骤3:力行“三现”(现场现物现实),观察流程,明确问题点。
Step3:设定目标
    步骤1:下定自己解决问题的决心。
    步骤2:设定定量、具体且富有挑战性的目标。 不要将行动、手段、理想状态设
定为目标。
不要忘记何时?不要用抽象的表达方式(努力、彻底…),要做到“量化、具体、准确”。
    有意识的思考下一个目标(改善无止境)。

Step4:把握真因
    步骤1:抛弃先入为主的观念,多方面思考要因。 实现良好切入点。
    步骤2:力行“三现”(现场现物现实),确认事实,反复追问为什么。
    步骤3:明确真因---找出真因、检验真因。持续性成果、因为---所以逆向成立、再追问问题点扩散。
Step5:制定对策

    步骤1:思考尽可能多的对策。与真正的目的相关联,思考“首先从哪着手?”明确可以变动的要素 ---大胆提案,整理对策方案,确定没有遗漏和重复,将对策具体化。
    步骤2:筛选出附加值高的对策。把握对策的相关人员,筛选方案(效果、成本工时、风险)决定采取的对策。
    步骤3:寻求共识。
    步骤4:制定明确具体的实施计划,用好“甘特图”,按照5W2H(when、what、where、who、why;how、how much)的方法推进工作。
Step6:贯彻实施对策
    步骤1:齐心协力,迅速贯彻。集中处理、确认进展情况。
    步骤2:通过及时的汇报,联络、商谈共享进展信息。
    步骤3:永不言弃,迅速实施下一步对策。
Step7:评价结果和过程
    步骤1:对目的地达成结果及过程进行评价,并同相关人员共享信息。(评价实施结果、评价实施过程、确认附加效果。共享结果)。
    步骤2:站在客户、企业、自身的立场上重新审视整个过程。
    步骤3:学习成功和失败的经验。
Step8:巩固成果
    步骤1:将成果制度化并加以巩固(标准化)。
    步骤2:推广促成成功的机制。

    步骤3:着手下一步的改善。

 

 
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